平凉市崆峒区慈善协会物资管理办法

第一章  总  则

第一条  为发展我区慈善事业，做好捐赠物资的接收、管理和使用工作，根据国家、省、市要求及《平凉市崆峒区慈善协会章程》的有关规定，特制定本办法。

第二条  本办法适用于国内外所有捐赠物资的接收、管理和使用工作。

第三条  本会工作人员必须严格遵守国家有关法律、法规，认真执行本办法规定，依法接收、管理和使用捐赠物资，为发展慈善事业服务。

第四条  慈善物资的接收、管理和使用工作，由慈善协会募捐部门具体实施，接受政府和社会的监督。

第二章  接  收

第五条  凡拥护协会章程的公民、法人及其他组织，本着扶贫济困、支持和发展慈善事业的目的，以任何方式捐赠的物资，本会均予接收。

第六条  捐赠物资接受范围

（一）各级党政机关、企（事）业单位、私（民）营企业、个体工商户、社会团体、社会各界人士和广大群众捐赠的物资。

（二）国外慈善组织、社会团体、企业家、知名人士、港澳台同胞、海外侨胞捐赠的物资。

第七条  接收捐赠的物资包括

（一）生产、生活资料。

（二）文化用品、医疗康复设备。

（三）通讯设备、交通工具。

（四）其它物品。

第三章  管  理

第八条  捐赠物资管理方式

（一）建立物资登记簿。登记内容包括捐赠者姓名、身份证号、住址、单位名称、物品名称、原始价值、购置日期、物资折旧程度、接收物资时间、数量、联系方式等。

（二）设立专帐、专库、专人管理，严格出入库手续。对库存物资按种类、性质、用途等分库存放和管理。

（三）保管人应保证物资安全，防止失火、失窃、变质及人为毁损现象发生，发现隐患及时排除。对由于保管人造成的损失，情节严重的，追究相应责任。

第九条  捐赠物资管理手续

（一）接收捐赠的物资一律要办理接收手续。所收到的捐赠物资，必须填写一式两份的捐赠物资协议书，并附捐赠物资质量合格证明，物资验收后及时入库。

（二）凡通过邮局、快递汇寄的物资，经分管的副会长在邮单上验证签字后，由两名以上工作人员到邮局、快递公司领取物品。

（三）凡通过海关进口捐赠物资，凭捐赠方的捐赠书及会长签发的接收批文，办理入关手续及其他手续。对海外捐赠的物资要严格、周到、妥善的保管。

第十条  捐赠物资的管理制度

（一）捐赠物资的管理工作由分管的副会长负责，实行岗位责任制，由专人具体负责。

（二）对库存的捐赠物资定期自查。及时清点、登记库存物资，核对库存物资帐目，做到帐物相符，发现问题及时纠正，如出现损坏、丢失现象，立即向副会长、会长报告。

第四章  使  用

第十一条  捐赠物资的使用，除定向捐助外，主要用于：

（一）以弱势群体为对象的社会福利机构及其他公益性单位。

（二）扶贫济困、赈灾救助。

（三）开展各种慈善活动。

（四）符合本会宗旨的其他用途。

第十二条  对于指定捐赠，总会要严格审查，保证该项捐赠合法。经审查符合捐赠条件的，本会为其办理捐赠手续。另外，捐赠人须提交下列材料：

（一）指定捐赠的书面申请。

（二）受赠人有关情况的介绍材料。

（三）捐赠人与受赠人无亲属关系及其他有直接利益关系的证明材料。

（四）其他材料。

第十三条  捐赠物资的使用审批程序

（一）申请人向协会提交书面申请，并附捐赠物资的质量合格证明书、技术鉴定报告、营业执照副本（复印件）、捐赠函、捐赠物资的数量质量、捐赠用途等材料。

（二）由募捐部门提交副会长进行审定，对符合条件的，经副会长提交会长办公会决定。

第十四条  捐赠物资的使用，必须遵照国家有关政策、法规的规定严格执行。主要内容有：

（一）使用人（受赠人）必须在审定的使用范围内使用捐赠物资，不得随意扩大或改变使用范围。

（二）使用人（受赠人）如违背使用原则，本会有权收回捐赠物资，造成损失的，要赔偿损失，同时向社会公布。

（三）捐赠人与使用人（受赠人）以谋取不正当利益为目的，采用隐瞒、欺诈的方式进行捐赠的，一经发现，严肃处理。情节严重的，移交司法机关追究相关责任人的法律责任。

（四）对于数额较大的捐赠物资，使用人（受赠人）必须定期将捐赠物资的使用情况通过一定方式向社会公布，接受社会监督。

第五章  附  则

第十五条  本办法经平凉市崆峒区慈善协会第一届会员大会审议通过后施行。

第十六条  本办法在实施过程中的未尽事宜，由常务理事会向理事会提出补充修改意见，经理事会表决通过后与本办法一并施行。

第十七条  本办法解释权属平凉市崆峒区慈善协会。