区档案馆扎实推进馆藏档案开放审核工作
为加强档案信息资源开发,实现档案利用服务价值,提升档案馆社会服务功能,切实发挥档案服务党和国家工作大局、服务人民群众的重要作用,崆峒区档案馆聚焦主责主业, 扎实推进馆藏档案开放审核工作,取得较好成效。
重视开放审核,加强组织领导。重视和加强对档案开放审核工作的组织领导,将到期档案开放审核纳入全馆2024年重点工作任务,调整了崆峒区档案馆开放审核领导小组,对工作职责进一步修改细化;制定了《崆峒区档案馆馆藏档案开放审核实施方案》,明确目标任务和工作措施,确保档案开放审核工作落实落细,全力推进档案开放审核工作。
完善工作机制,规范审核流程。修改完善了《崆峒区档案馆档案开放审核工作制度》,建立完善档案开放审核协同机制,构建“档案形成单位初审,档案馆、形成单位复审,开放审核领导小组终审”三级开放审核流程,确保档案开放审核工作的依法、有序、合规,实现了审核结果的准确性、客观性、全面性。
严格落实制度,保障安全底线。严格依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》等要求,与档案形成单位签订保密协议,注重开放审核过程的安全监管;坚持统筹开放和安全的原则,逐卷逐件逐页分析研判,严格区分档案控制情形,正确处理档案保密安全与开放关系。经过初审、复审、终审三轮审核,对馆藏到期文书档案提出划控和开放意见,形成最终开放、控制档案目录,在安全保密的前提下应开尽开,最大限度实现档案信息共享利用。
2024年区档案馆开放审核区发改局、区总工会全宗到期文书永久、长期档案5759件,开放审核结果经区档案局批复后,现已通过区档案馆微信公众号发布档案开放公告,为群众查档提供便利。(作者:姜娜娜 编辑:兰雪荣 责任编辑:牛栋)
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